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思普软件 - 23年专注PLM系统

如何通过PLM系统建立供应商协同平台

引言

我国整车企业多采用整车+多级零部件供应商的运作模式,企业和供应商之间形成了种基于价值链的协同关系,协同内容包含设计、采购、服务等业务环节。随着这种协同模式的常态化,整车企业如何提升与供应商的协同效率,从而快速、准确的开发相关产品成为重要课题之一。因此,某企业基于PLM系统搭建了协同平台,经过一年多的运行,该平台已在企业研发、采购、制造等全价值链过程应用,并全面覆盖零部件及工装设备供应商,保证了数据资料高效、准确、便捷地与供应商交互,实现了统一的PLM供应商协同。

企业协同现状分析

企业与供应商需交互的数据资料一般通过纸质版/OA电子流程审批,纸质传真/刻盘拷贝/电子邮件发放。随着信息化技术的发展,纸质传真、刻盘拷贝的方式逐渐被洵汰,而电子邮件也不能适应企业高效的运作,主要存在以问题:

1发放流程跨多个部门、流程不连续、繁琐(如图1)设计人员无法实时获取发放、接收进度,导致协同周期长,影响项目进度;

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2)因车型相互借用,同一数据存放服务器多个位置,数据发放时易出错,易导致开模错误;

3)研发及信息部门分别手工维护数据发放台账,数据发放量大,台账耗时长。

二、协同目标制定

PLM系统中建立供应商协同管理模块,将零部件供应商、工装设备承制商纳入统的协同流程中,实现审批、发放、接收体化拉通式管理。企业可将产品数模、图纸、技术联系函等通过PLM系统及时发送至供应商,供应商也可通过系统向企业网传数据。全过程流程化、信息化管理,摒弃传统人模式,避免造成双方不必要的开发损失。

结合企业现状,制定了以下四个目标:

1提高协同效率

系统自动化操作代替部分人操作,主要取消6个环节:①技术联系函纸质版签批②数据管理人员与设计人员确认数据③发放台账维护④人发放数据⑤供应商盖章冋传收条;⑥人统计数据发放、接收情况。设计人员可实时査洵、跟踪发放及接收情况,提升交互效率,缩短产品开发周期等。

2提升协同准确性

发放数据时接从PLM系统中选择最新有效版本避免项相互借用时数据被修改产生多个版本,造成发放错误;数模、图纸发放流程关联,解决OA流程审批过程无法查看数模、图纸,及流程发起或审批后更改数据问题供应商接收后可查看数据版本、发放原因等详细信息。提升产品协同设计、开发的准确性。

3降低成本

取消技术联系函纸质签批,通过电子流程审批+电签名实现。

4加强安全性、保密性

企业和供应商实现基于流程的一对一数据加密传输,确保技术资料准确、安全共享,保护企业知识产权。

三、平台构建与开发

(一)协同平台建设原则

1、安全原则

PLM系统通过权限控制査石和编辑。同时,数据发放至有安全保障的网页端,供应商通过账号密码登录,企业内部可实时监控文件接收情况。

2、高效原则

所有流程集中于同模块中,包含:技术文件发放、技术联系函发放、协作任务管理等。最大可能减少人操作,系统自动化完成常交互。

3、可追溯性原则

发放记录可根据不同的条件任询、统计和输出报表,便于部门、项目组了解发放情况,提前管控风险。

(二)需求调研

由企业和软件公司组成PLM项目团队对企业和供应商协同数据的业务流程、数据的格式等进行详细调研见表1)。

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(三)协同平台蓝图设计

PLM项目团队针对企业的供应商协同需求进行方案设计,确认方案可行性。设计人员在PLM外发单中添加所需发放的数据或文件(直接在数据库中选择),添加完成后发起对外发放流程(不同供应商、不同数据可在同个流程发出),经审批后,数据自动发放至协同平台,供应商登陆后即可查看和下载。同时,企业可对供应商下达任务,供应商接收任务后按企业要求传数据,完成协同交互。蓝图设计框架如图2所示。

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(四)协同平台实现

1、协同功能框架

基于PLM的协同平台采用IntePLM作为基础平台结合企业业务特点,进行定制开发,从而构建成以企业为中心的在线数据同步协同平台(如图3)

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2、协同环境部署

协同平台环境部署主要分为服务器搭建、操作系统部署、数据库安装、协同平台部署等操作。

1服务器搭建

企业采用的是vmware服务器虚拟化平台搭建,配置采用XeonE5-4620v22.6GHzCPU4颗32GDDR3内存,500G硬盘,能很好地满足协同平台服务器环境要求。

2操作系统

采用微软windows server 2008 R2服务器操作系统,与PLM系统服务器操作系统保持一致,对于维护和配置更加便利。

3数据库安装

用与PLM系统一致的数据库及版本,Oracle10g数据库,提高PLM系统与协同平台的兼容性。

4平台部署

采用.net架构,使用IIS信息服务管理器发布平台网站,监控外发流程状态,把数据或联系单传输至外发数据库,并且给技术联系函添加电子签名和水印»

(五)协同功能介绍

协同平台作为企业和供应商之间协同研发的核心支撑平台,由数据发布管理、协作任务管理、统计分析等模块构成。

1数据发布管理

协同平台将技术文件发布至供应商,保证技术文件及时、准确的发布及可追溯,为何个发布数据的真实、有效和确提供保证。

2协作任务管理

供应商将协同设计数据发布,这些数据动态反映其演化过程、动态反映数据的每一次信息更新和状态变化,并与PLM系统的数据保持同步。

3统计分析报表

包括外发单、外发文档的统计分析,为管理者提供前协同信息的总体状态和历史协作趋势分析,以及己发布数据和己共享数据的统计分析,为各部门、各项目组的运行情况统计分析提供支掠。

四、测试与应用

协同平台构建及部署后,企业根据自身业务需求和使用习惯,对协同平台进行测试验证、小范围试运行、大范围推广应用。

1)测试验证阶段:PLM项目团队根据设计方案,模拟供应商协同业务,对模块进行统一测试,保证上线后流程能有效运行。

2)试运行阶段:采取“分步实施、统一监控”的原则,保证一个部门在初期正常使用,同步对其他部门进行运行准备,展开培训及观念灌输。

3)推广应用阶段:研发部门上线使用,逐步进入到无纸化高效办公新模式。

五、总结和展望

企业实施应用了供应商协同平台后,建立了统一的产品数据交互平台,为产品高效、准确的开发提供了支撑,使得研发部门能够自主快速地与供应商对接,按双方需求发放、回传数据,同时能有效监控供应商的接收情况,降低项目风险。经过对协同平台运行情况总结分析,平台正式上线运行以来,企业和供应商之间数据交互效率提升21.6%

虽然企业与供应商的协同效率提升明显,但仍出现数据发放后,供应商无法接收电子邮件通知,导致接收不及时问题。现规划下一步将在发放后启用短信通知模式,待开发投入使用后,协同效率预计将进一步提升。企业制造单位的技术质量部门也对协同平台提出需求,将逐步推广实施。

通过协同平台的有效运行,转变传统思维观念,为企业日后更多信息化系统运行奠定基础。


【作者:梁宇溦,陈烈勇,张芸滋,曾兆麟】

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