企业背景
浙江晨华科技有限公司成立于2011年10月11日,注册地位于湖州市吴兴区八里店镇家田路66号。经营范围包括多晶硅铸锭炉、磷酸铁锂回转推板炉、LED蓝宝石生长炉、SPS工业节能烧结炉的生产、研发、销售、技术咨询、维修服务,电炉及配件、机械设备及配件(除汽车)的研发、销售、技术咨询、维修服务。
项目目标
1) 利用项目管理工具固化企业项目管理流程,实现产品开发进度、输出物可控、以及项目文件齐套管理;
2) 构建清晰完整的产品谱系,实现图纸二维 \ 三维接口设计,接口直接提取零部件、BOM、图纸进PLM系统,数据同进同出,零部件与图纸和技术文件完整关联,查询便捷;实现图档/文件统一分发、权限可控;
3) 建立适合企业管理需求的编码体系,实现对物料、技术文件、工艺数据、其它设计过程资产的的统一编码;
4) 建立工艺设计一体化平台,实现工艺路线、卡片编制、材料定额、工艺文件、工艺基础数据等工艺数据与产品的关联设计,提高研发工艺设计效率;
5) 规范并固化设计变更管理流程,实现对所有技术数据变更的可追溯;
6) 规范统一企业标准文件、文件模板、签审流程,实现技术文件、图档线上电子签名,提高签审效率;
7) 打通企业信息流,实现与ERP软件数据传输(物料、BOM、工艺数据),报表开发及企业微信待办事项提醒集成;
8) 传承思普软件管理经验,为管理人员提供数据和过程的动态可视化工具、以及设计过程管理方法。
一、产品管理
实施SIPM/PLM管理前:
1、产品开发职责职能明确,但设计过程输出未能形成统一管理;
2、产品系统开发过程文档的完整性需专人统计,费时费力
实施SIPM/PLM管理后:
1、建立系统级的产品分类并固化到PLM系统,形成统一的管理平台;
2、以系统产品为核心,建立有效的文件管理架构并实时呈现系统产品的文件完整性
1) BOM:以设计BOM为中心,以数据结构化的方式整合,实现所有设计数据有效管控
BOM管理
2) 编码:利用SIPM/PLM系统编码管理模块,建立公司项目、文档编码体系,按照编码规则自动生成编码,从源头上杜绝了一码多物的可能性。
编码管理
3) 签审流程:标准化的业务流程能够标准化公司产品开发过程。可视化签审流程助力提升作业效率,实现签审工作的透明化及高效化
签审流程管理
4) 零部件:进行零部件分类管理,便于统计,引用及检索。
零部件管理
5) 设计:通过接口从中望CAD和solidworks中直接提取BOM结构,上传对应图纸,并通过审核工作确保设计数据的准确性。
设计管理
6) 工艺基础库(原材料、标准工序、设备、工装等):基础工艺库清晰记录厂内所有工艺数据,协同设计生产人员
工艺基础库管理
7) 知识库:利用SIPM/PLM知识管理模块,建立公司知识库,实现企业的知识积累,并实时共享,达到企业知识高效传承的效果。
知识库管理
8) 文档模板:实施过程中,思普顾问与客户进行大量业务沟通,确保所有数据、文件流程无一疏漏,全面电子化、规范化。并有流程监控模块,实时监控一切在线流程,提升管理效率与改进空间。
文档模板管理
二、PDF工厂
实现对CAD图纸、solidworks图纸及office文件电子化签名,优化传统签审流程,降低企业成本。
1) 做好各类文件模板,通过系统审批流程后,自动生成签字版PDF文件,逐渐实现无纸化办公。
PDF电子签名
三、项目管理
在实施SIPM/PLM项目管理前:
1) 没有明确的项目类别划分,导致千人千面。
2) 项目输出物与签审流程控制不足,无法保证产品研发过程可控及输出物完整性。
3) 项目主要依据项目经理来进行管理,项目执行过程不可视、不可控,管理效率较低,产品开发流程通过文件来固化,公司无统一流程。
在实施SIPM/PLM项目管理后:
1) 项目分类管控
2) 以现有项目管理制度及流程为参照结合晨华科技产品项目管理实际现状进行梳理流程模板,构建未来项目管理架构。
项目模板
四、变更管理
晨华科技在实施PLM管理前,公司电子资料没有实现有效的版本管理,很难实现变更的闭环管理,变更历史追溯困难。在实施SIPM/PLM系统后,实现产品数据、文档变更标准化,BOM变更明确化、可追溯化。
1) 文件版本管理
文件变更管理
2) BOM变更明确,对比结构的变化。
BOM变更
五、报表管理
在未实施SIPM/PLM报表管理前:
报表人工手动统计,对于统计人员大大增加其工作量,过程繁杂且易错。
在实施SIPM/PLM报表管理后:
报表来源于系统,通过输出报表对系统数据进行整合,方便高效;
报表管理
总结:
通过晨华科技PLM系统的成功实施:
1. 为研发部门提供了规范的、标准化的平台;
2. 实时了解项目动态,随时了解员工工作负荷;项目问题及时处理、汇总,积累项目问题经验,便于后续查询借鉴;
3. 实现产品设计开发阶段图文档数据集中规范性管理,提高产品数据的完整安全有效性;
4. 规范了设计输入输出文档审批流,实现了晨华科技所有图文档的线上签审,有效提升了签审效率;
5. 提升了公司产品数据管理水平和企业标准化。