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SIPM/PLM系统助力捷信机电研发管理信息化项目背景 东莞市捷信机电设备有限公司是一家专业从事智能自动化设备开发、制造、销售及产品代工服务于一体的企业。位于东莞虎门镇怀德社区雅瑶工业区东一路9号。始终致力于自动化生产设备的研发制造、夹治具的开发制造;生产的设备主要应用于新能源、网络变压器、电子变压器、贴片电感、电脑手机连接器、电子电器、五金包装、电子玩具、食品机械等领域。 项目目标 通过PLM系统建立完善的产品管理系统来保证公司的产品、项目管理不断推进。本项目的基本目标为: 1) 通过PLM的实施,规范产品开发流程;规范输入、输出、评审等过程文件的管理,(所有文件完整,归档条理,便于查阅);保证开发各过程可记录,可追踪。 2) 通过PLM系统规划统一的物料编码体系,在企业内部实现“一码到底”(贯穿业务始终),为生产系统深入推广应用 提供强有力 BOM 数据支持。 3) 以BOM为中心实现技术资料(含图纸)关联管理,BOM数据传至ERP系统; 4) 数据源控制:确保数据源的唯一性,并保持产品3D模型数据、2D数据,PLM系统数据的互联互动;所涉及的关联数据在建立和更改过程中保证一次更改,其他数据随动。 5) 充分利用网络的快捷和可追溯性,逐步建立电子通知、报批及审核机制,避免以往人工的出错、遗忘,为实现无纸化办公铺平道路; 6) 规范文件标准-----提升与产品相关的图纸、检验标准、产品说明文档、技术文档、编码规则的规范统一管理,建立文档管理规范 7) 知识库共享-----借助PLM系统的知识管理平台,积累设计经验,逐步建立一个科学、完善的知识库,提高研发水平。 通过实施本项目,改善现有技术研发流程,结合企业实际情况,建立适合企业的高效、创新设计和技术档案管理体系,解决数据衔接问题。 通过现场调研与蓝图设计,结合捷信机电实际的业务需求与思普丰富的咨询服务经验,思普实施团队为捷信机电打造精准的产品研发管理模型: 捷信机电研发管理模型 一、 产品管理 实施SIPM/PLM管理前产品开发职责职能明确,设计过程输出数据由人工收集后保存在迅存系统中管理,没有形成有机整体一体化管理。 实施SIPM/PLM管理后,在PLM系统中规范产品分类管理,以产品为根点、BOM为主线、零部件为载体将零部件、技术文件、图文档、工艺路线有机串联在一起,形成有机整体,方便数据管理与查询利用。 在PLM系统中,对物料的新增和属性填写规范进行了严格控制。 BOM管理 二、 零部件管理 实施SIPM/PLM管理前,物料管理不系统,没有自动的零部件创建功能,每个阶段的零部件需要在ERP手动创建,效率低,易出错。 实施SIPM/PLM管理后,零部件在PLM中实现取码并对规格型号进行唯一性验证,提高了效率,降低了出错的概率,避免一物多码;零部件分类实现手工分类与在PLM系统中按大中小进行自动分类,方便管理和查找;零部件的相关文件与其关联,相关文件与资料在PLM系统中实现结构化的管理。 三、 三维设计软件接口集成管理 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,在三维设计软件中需要先设计图纸,再按图纸编制或导出对应的BOM,同时还需人为手动在ERP中搭建BOM结构,效率低,过程环节多,也易出错;并且图纸更改后,对应的BOM及相关文档都按需调整,无法通过图纸驱动,存在重复的输入工作。 在实施SIPM/PLM系统后,将三维设计软件作为设计源头,规范设计源,通过接口生成对应的BOM,避免重复输入,减少出错的概率;并且通过三维设计软件接口将零部件、BOM及图档形成系统化的整体结构,图纸变化后快速驱动对应的BOM及零部件与工程图的修改,一次性系统地在接口完成相应工作,避免重复工作,减少错误地发生。 四、 ERP集成管理 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,物料没有传输ERP接口,需专人手动在简易ERP中维护物料信息,并手动在简易ERP中搭建BOM结构,存在数据正确率隐患,可能会影响后续数据使用;同时ERP中使用物料编码,技术人员使用产品编码,两者各自编码。在工作中易出错,并查找不便。 在实施SIPM/PLM系统后,通过打通从PLM到ERP的数据流,将物料编码、产品编码与BOM统一起来,全部在PLM中设计完成,再由接口传到ERP中,设计人员参与整个流程,且随着设计任务的完成,一键生成PBOM包,保证了后续系统正确性,同时高效率、高质量运行,方便快捷。 PBOM界面 五、 图文档管理 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,电子文件(技术文件、二维图纸、三维图纸)共享服务器集中管理,但需要走线下纸质版签审;图档变更后,各工程师电脑的文件可能会与最新电子版不一致,文档更新后历史版本文件追溯不便。 在实施SIPM/PLM系统后,将文档按照对象存储系统,制定模版后可以进行PDF文件签名;PLM系统上线后,未来所有文档的发放以系统为准,在PLM系统中一直呈现出的是最新可用的文档,纸电统一,并且历史文档清晰可查。统一的图纸、文件模板,利于企业进行规范化、标准化的管理。 六、 项目管理功能实现研发过程可控 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,项目管理靠人工管理,相应的项目文件资料几乎处于失控状态,同时项目中用到的文件格式没有统一模板,项目监控任务进度难。 在实施SIPM/PLM系统后,根据捷信机电业务管理的需求梳理的管理流程,将管理流程的活动、输出、输出模板及输出物的有效性审核流程进行规范化及标准化,通过PLM系统进行流程固化管理;对应的固化到PLM系统的项目模板中进行落地,即流程的过程、过程的活动、输出、输出模板及输出物的有效性审核流程分别通过项目的阶段、计划、计划的输出、文档模板及工作流程进行管理,通过项目与计划、计划输出与文档模板、输出物与工作流建立对应的匹配关联关系,构建出一体化的项目管理体系。 项目看板 在研项目监控 项目执行情况统计 七、 PDF工厂管理 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,需要打印的纸质文件进行签名,影响效率;文件的流转不安全;文档无法进行无纸化管理。 在实施SIPM/PLM系统后,按签审流程对文档进行签名,省去人工签名;系统自动将对应的文件转换为PDF格式文件,PDF文件和源文件受权限控制浏览、下载和修改,保障了文件的安全有效;为未来推行无纸化管理打下基础。 图纸签名 八、 变更管理 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,变更完全走纸质线外管理,不能和产品形成有效的联系。对于普通文档、图纸、工艺文件的变更,工程师电脑电子档无法保障最新有效;图纸文件的变更过程不好追溯;设计变更整体过程不易管控。 在实施SIPM/PLM系统后,在发起的变更能及时在PLM系统检出实现,变更单能和产品进行关联。方便工程师查找。系统中电子文档实时最新有效;对于普通文档、图纸、工艺文件的变更能,其变更过程可追溯,同时在PLM中对变更前的历史文件可按关联查阅,方便易查。 九、 知识管理 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,知识管理体系不系统,零量的以纸质为准,也不方便大家查询与使用;知识的共享效率低。 在实施SIPM/PLM系统后,建立知识库、知识经验库和标准文档库,按不同类型的知识建立知识体系,方便共享和查阅,利于知识的传承;规范设计文档模板并纳入系统集中管理,设计人员可在系统中统一调用,确保文件的标准化规范化;支持关键词等属性快速搜索定位,方便知识的查阅、使用。 知识库管理 十、 流程管理 捷信机电在实施SIPM/PLM管理前,签审流程通过线下进行,异地的签审需要通过扫描传递;文档签审完成后,需要专人下发纸质版给其他部门,费时费力。 在实施SIPM/PLM系统后,流程通过系统固化并与对应的审核数据绑定,工程师只负责维护文件的正确即可确保流程的应用正确;流程执行过程中可实时查询并监控,流程的执行记录为管理改善提供数据源;为以后无纸化办公,通过流程下发PDF签名文件做好准备。 签审流程 签审信息 总结: 捷信机电通过本次PLM成功的实施,深度融合先进的设计理念和方法,通过项目管理进行产品数据齐套管理;通过流程管理、变更管理实现产品数据可追溯化;完善知识管理模块,助力捷信机电知识积累与传承;通过结构化工艺实现产品数字化;通过工艺模板、文档模板支撑设计标准化;整个产品设计过程中,实现数据化、网络化的协同设计与制造,全方位提升产品研发水平和效率! |