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思普软件 - 23年专注PLM系统

江苏凯伦建材股份有限公司实施思普PLM系统实现研发全过程管理

项目背景

江苏凯伦建材股份有限公司是一家集防水材料研发、制造、销售及施工服务于一体的国家高新技术企业。先后获得“中国防水行业质量提升示范企业”、“中国房地产500强首选供应商”(中国房地产业协会颁发)、“江苏省优秀企业”(江苏省民营企业家协会颁发)等荣誉称号。

目前在华东、华北、华中和西南建有现代化生产基地,为快速响应市场,公司不断完善产业布局,在华南和华东(新)投资建设产业基地,抓住长三角生态绿色一体化发展示范区机遇,在苏州建设世界一流的高分子防水材料生产基地。2017年10月26日,凯伦股份实现A股上市,成为中国建筑防水行业首家创业板上市公司。

项目目标

通过思普软件PLM系统项目实施,达成以下目标:

1) 通过PLM的实施,规范产品开发流程;规范输入、输出、评审等过程文件的管理,(所有文件完整,归档条理,便于查阅);保证开发各过程可记录、可追踪、强化项目管理能力,让过程可控。项目分级管理,不同级别项目有不同的流程分级管控,做到相对柔性。

2) 充分利用网络的快捷和可追溯性,逐步建立电子通知、报批及审核机制,避免以往人工的出错、遗忘,为实现无纸化办公铺平道路;

3) 规范文件标准-----提升与项目相关的技术文档、项目文档、编码规则的规范统一管理,建立文档管理规范

4) 知识库共享-----借助PLM系统的知识管理平台,积累设计经验,逐步建立一个科学、完善的知识库,提高项目管理水平。

5) 落实保密制度----借助PLM软件的授权管理,对各类用户进行分级授权。

6) 兼顾PMC部门需求---定义不同的项目类型,将PD和PM项目进行有针对性的项目管理。提高管理精度的同时提高管理效率。

7) 将Idea项目存储在PLM系统中存档管理。

通过现场调研与蓝图设计,结合江苏凯伦实际的业务需求与思普丰富的咨询服务经验,思普实施团队为江苏凯伦打造精准的产品研发管理模型:

江苏凯伦研发管理模型

一、 立项书管理

实施SIPM/PLM管理前:

1) 公司重视项目立项,并有专门的文档模板管理;

2) 没有合适的工具将立项书汇总管理;

3) 立项书评审流程不明确;

4) 没有明确的立项创意管理流程。

实施SIPM/PLM管理后:

1) PLM系统中建立独立的立项书管理模块,支持从本地上传,或者使用系统中预设的模板设计立项书;

2) 立项书模块同时管理立项创意,立项书视图按文件类型与所属部门自动分类;

立项书/立项创意管理

3) 支持将立项相关的文件、创意阶段的相关文件上传至关联页中进行统一管控,方便后续查找,以及立项创意立项时的文件追溯;

立项相关文件管理

4) 立项书与立项创意分别绑定流程,统一管理模式。

二、 项目管理

实施SIPM/PLM管理前:

1) 公司重视项目管理,但没有有效的工具落地,管理点离散,不系统;

2) 项目任务、输出文件没有统一管控;

3) 项目进度由工程师自己掌控,无法监控实施进度,任务下发与执行节点不明显,工程师参与感低。

实施SIPM/PLM管理后:

1) 建立项目模块支持统一的分类管理;

项目分类与项目

2) 按照实际业务流程制作项目模板;

项目模板管理

3) 项目阶段启动按照逻辑检查,杜绝不符合公司管理规定的操作;

项目阶段-启动前检查

4) 项目计划之间设定前后置关系,完善项目流程逻辑;

项目计划-前后置关系约束

5) 项目计划设定计划输出数据,保证关键文件齐套;

项目计划-计划输出约束

6) 项目执行状态,提供多种跟踪方式,让项目过程可见可控;

项目执行按状态跟踪

项目执行甘特图跟踪

7) 项目下发任务、项目输出文件统一纳入系统管理,为立项后提供实施准确的输入和输出齐套的检查;

项目输出文件

8) 做好各类文件模板,通过系统审批流程后,自动生成签字版PDF文件,逐渐实现无纸化办公;

PDF电子签名

9) 项目看板,监控工作进度,统计项目执行情况;

项目监控-我的项目看板

项目监控-在研项目监控

项目监控-在研项目任务监控

项目监控-项目统计分析

10) 项目管理工具也为江苏凯伦后续其他多人协助事务性的管理提供了一种有效管理的工具。

三、 变更管理

江苏凯伦在实施PLM管理前,设计变更后,电子档无法保障最新有效,变更历史追溯困难。在实施SIPM/PLM系统后,实现项目流程、文档变更标准化、可追溯化,设计变更项目化管控。

1) 一般变更;

一般变更管理

2) 项目变更明确,对比结构的变化。

项目变更

四、 知识管理

江苏凯伦在实施PLM管理前,公司注重知识积累,但没有合适的工具帮助管理。在实施SIPM/PLM系统后,建立知识库和企业标准库,按不同类型的知识建立知识体系,方便共享和查阅,有助于文件标准化规范化;支持快速搜索定位,利用知识的查阅和调用。

知识管理办法

五、 流程管理

标准化的业务流程能够标准化公司产品开发过程。可视化签审流程助力提升作业效率,实现签审工作的透明化及高效化。

签审流程

总结:

江苏凯伦通过本次PLM项目实施,重新梳理并固化产品研发流程,实现产品研发数据齐套管理和研发过程可追溯; 通过PDF工厂实现电子签名,为将来无纸化设计打好基础;完善知识管理模块,助力江苏凯伦知识积累与传承;通过持续应用,江苏凯伦研发流程通过PLM系统统一为一个整体,使效益发挥到最大程度


思普PLM系统国家工信部PLM行业标准的主导起草单位,国内领先的产品生命周期管理PLM系统服务提供商
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