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思普软件 - 23年专注PLM系统

思普PLM(产品全生命周期管理)——项目管理

项目管理在当今工业发展和工业管理中占据着极其重要的地位。企业新产品开发、重大结构改进等项目普遍存在时间跨度长,计划阶段多、计划编排困难,跨专业、跨部门协作异常复杂,项目实施进度难以监控、项目资源难以协调等问题。面对越来越激烈的市场竞争,企业要想求得生存,要想从众多同行中脱颖而出,保持优势地位,必须引入并强化项目管理。SIPM/PLM系统中的项目管理主要用于固化产品开发的流程,实现流程、人员、数据一体化管理,确保产品开发过程有序进行。


项目管理的特色

(一) 项目规划

1、项目模板定义

根据企业不同类型的项目进行模板定义,帮助项目策划人员快速进行项目规划。同时为了确保项目过程管理遵循TS16949、ISO9001等体系标准,SIPM/PLM将质量体系管理固化到系统中,严格控制项目计划流程、项目活动的输入和输出,确保项目策划和执行符合相关标准。

2、项目团队维护

项目团队分级维护,项目经理只需维护到小组层面,指定小组负责人,然后由小组负责人维护各组成员。支持项目角色定义,在编排项目计划时,若指定某一角色为某一任务的执行人,系统会自动分配具有该角色的人员完成相应的工作。

3、项目计划编排

项目管理分级计划、集中控制,项目计划可以通过阶段负责人或者项目小组逐层分解,由项目经理集中控制发布。辅助甘特图交互编制计划,实现人、流程、数据管理一体化,保证研发项目有序进行。

支持项目计划顺排/倒排,项目计划既可以按照开始之日起进行正排,也可以按照结束日期起进行倒排,满足实际订单业务项目排定要求。同时支持项目意外情况发生时,按照仿生学算法实现后续计划的自动优化。

4、项目参考资料

项目规划过程中,资深的项目经理或者项目工程师根据经验可以将对项目有参考价值的信息或数据从SIPM/PLM系统中拖放到项目管理器的参考资料中,便于项目成员参考,减少其他成员的查询时间。

5、项目日历

SIPM/PLM支持多日历优化,支持系统日历、企业日历和项目日历为基础的项目计划编制。

(二)项目目视化监控

多重方便的项目监控方式,实时了解项目进度。支持按照在研项目监控、在研项目任务监控、在研项目成员任务监控,满足不同的监控要求。

在项目看板中,系统通过红黄绿灯直观告诉管理者项目或任务所处的状态,管理者可根据项目的状态信息判断项目可能存在的风险,为决策提供依据。

跟踪甘特图直观展示项目执行进度,并可以根据计划进度比例自动推算出阶段执行进度比例。

(三)项目文档管理

SIPM/PLM项目管理模块不仅可以实时掌握项目进度,还可以对项目交付物进行监控。在SIPM/PLM项目管理中,项目成员可以随时查看项目输出数据的情况,并清晰了解项目数据、项目过程、项目成员之间的关联关系。项目负责人可根据任务,对设计中的图纸、BOM、文件穿透式浏览,既能确切了解项目执行情况,也便于提早发现问题。

(四)项目成本管理

自动统计汇总项目各阶段各计划任务的实际成本,并与系统中项目策划时的预算进行对比分析。便于项目管理人员了解项目或者项目各计划阶段的成本开支是否在可控范围之内,以便能及时、灵活地调整,将产品研发项目管理成本控制在预算范围之内。

(五) 项目绩效管理

支持条形图、折线图、饼图等多种方式按员工、部门统计每个月应完成工时、绩效工时、实际完成工时及额定工时等数据。绩效统计报表可以帮助部门经理了解每个员工的工作负荷情况,为以后的任务分配提供参考;同时为人力资源部门制定员工薪酬、年终时对员工进行绩效总结提供依据。

(六)支持项目计划与MS-PROJECT之间的导入、导出SIPM/PLM不仅可以导入MS-PROJECT创建的计划,同时,PLM中的项目计划也可以导出为MS-PROJECT可以打开的MPP格式。


项目管理的效益

一、将质量体系固化到项目,确保研发项目按照体系标准有效执行。

二、采用分层计划、集中控制方式,使得复杂项目管理成为举手之劳 。

三、提供项目计划正排、倒排,支持项目意外情况发生时按照仿生学算法,实现后续计划的自动优化。

四、支持项目任务与交付物的关联管理,确保项目交付物的完整性。

五、提供项目参考资料,实现项目成员经验知识的共享。


项目管理的优势

项目管理分层计划、集中控制,让大型复杂项目的管理变得简单可控;依据项目任务。

临时分配资料权限,灵活、有效地把控数据的安全和共享问题;同时支持在研项目监控,帮助管理者及时有效地把控项目进度、成本和质量,确保项目优质高效完成。


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