咨询热线/微信:13006876960(刘经理)
思普软件 - 23年专注PLM系统

思普PLM(产品全生命周期管理)——智能会议解决方案

高效会议沟通是每个企业面临的重大挑战,传统会议(包含技术评审会议、协调会议等)模式一般都是普通白板加白板笔或是电脑主机加投影设备组成,存在会议记录主要依靠专人记录、通过手机拍照等模式才能保留原始的会议资料、会议沟通效率低下等问题。

为了提升会议沟通效率、最大程度保留会议原始记录、简化会议设备操作模式,思普软件联合CVTE共同推出智能会议解决方案,分为嵌入SIPM/PLM系统的智能会议解决方案和基于云的智能会议会议解决方案两种:

1)嵌入SIPM/PLM系统的解决方案,主要针对大型企业,提供基于内部SIPM/PLM的完整会议管理解决方案,实现会议策划(会议建立、安排、资料共享、参会人员通知-钉钉通知)、会议管理(会议签到-钉钉签到、会议白板、讨论批注、原始资料直接保存到PLM)、会议评价(实现参会人员移动评价会议、提出会议改进措施、提升会议能力)全面管理,根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上,需要购买SIPM/PLM智能会议解决方案软件模块;

2)基于云的智能会议会议解决方案,主要针对小型企业,提供基于云的会议管理解决方案,实现会议策划(会议建立、安排、资料共享、参会人员通知-系统email通知)、会议管理(讨论批注、原始资料直接保存到云会议管理平台),根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上。

智能会议解决方案的特色

1)智能白板,流畅书写

支持10点触摸,不必依靠键盘鼠标输入,使用手指或触控笔进行批注、书写,书写延迟性小。人性化的触控手势设计,移动、缩小、橡皮擦等功能任意切换;大面积触碰屏幕时,可快捷调用黑板擦功能。橡皮擦是随着接触面积大小变化,橡皮擦擦除面积大小自动调节。

2)双向操作无线传屏

参加会议不再需要通过数据线进行投影,通过传屏配件即可实现无线投屏,全设备兼容,智能手机、平板或者电脑,可将PowerPoint等文件一键无线传输到会议通上。无线传屏设备,可以实现PC端与会议通的双向操作,只要在会议通设备上逆向操作电脑,可实现PPT的翻页批注等动作,完成文件的切换展示。

3)支持多种会议协同模式

包含平板自带远程会议、电脑共享QQ会议、钉钉会议等第三方远程会议,无需铺设视频会议专线网络,通过内置的wifi,普通网络即可实现流畅、稳定的远程视频会议。在稳定网络远程会议模式下,屏幕异地实时共享,白板功能支持双向涂写操作,多方研讨实时互动。

4)打通PLM系统、电脑、手机、智能白板的信息集成

系统中建立会议策划,选择会议参加人,系统自动发送通知给参会人进行会议提醒,基于SIPM/PLM解决方案还提供直接通过手机钉钉消息集成会议通知,会议参加人员可以直接在手机上实现会议签到、会议资料查看、会议评价等操作。智能白板上的批注和书写原始资料可以直接保存到会议系统中。

5)随时查阅会议资料

会议结束后,参会人员可随时通过SIPM/PLM或云会议解决方案系统,查看会议过程记录、会议白板资料等,对于基于SIPM/PLM会议解决方案客户还可以直接通过手机钉钉查看会议白板原始资料。

智能会议解决方案的效益


一、 取代传统的会议模式,在会议白板上直接备注、圈阅,通过无线传屏双向操作电脑,极大提升会议的效率;

二、 会议标注信息直接保存到会议系统,实时保存会议记录,有效记录会议全程讨论资料;

三、 会议原始资料实时备查,极大提升会议纪要,更好的应用到会后的实际执行过程中。


智能会议解决方案的优势

SIPM/PLM智能会议解决方案与CVTOUCH会议白板有效结合,实现了硬件与软件的一体化,会议过程记录更方便、快捷地到保存到SIPM/PLM智能会议系统,保障了会议过程文件的及时性和完整性,同时避免了会后遗忘的麻烦,让企业的会议决策能更高效的运用到实际执行过程中,为企业带来实际的效益。

思普PLM系统国家工信部PLM行业标准的主导起草单位,国内领先的产品生命周期管理PLM系统服务提供商
扫一扫加微信好友

咨询热线/微信13006876960
刘经理