PLM系统管理应用综述

一、PLM系统介绍

伴随经济全球化的浪潮和中国加入WTO，中国制造业正面临着日益严峻的挑战。信息化程度已经成为企业能否生存的关键。越来越多的企业意识到这一点，于是各种不同的信息系统如CAD、PDM、CAPP、ERP等得到了广泛的应用。但同时，随着企业信息化的范围和层次不断扩大和深化，企业中产生了大量重复数据，一方面，企业信息成灾，信息污染严重；另一方面，企业中存在大量的“信息孤岛”，使得制造业企业中大量的数据资源不能产生应有的价值，影响企业的发展。

PLM全称是product life-cycle management（产品生命周期管理）。PLM系统——产品研发过程的全生命周期管理系统，是一套以产品为核心、面向过程、基于网络信息技术平台的技术管理体系。它为产品并行开发提供了必要条件，同时管理产品的开发到废弃整个过程中产生的产品数据。产品生命周期管理PLM：对产品从感念设计、详细设计、生产、投运、维护和后期服务直到产品推出市场并消亡的完成生命周期的管理。

二、PLM系统的管理规范

（一）用户管理

1、用户可以正常在PLM系统中开展工作的必须条件：

1）用户的电脑上安装加密软件；

2）IT开通访问PLM网址的网络域控；

3）通过PLM项目组考试并拿到合格证书者；

4）PLM项目组开通用户对应产品平台的合理权

2、所有用户登陆PLM系统的账号和邮箱账号一致，并拥有本人所处业务角色的合法权限，不得把本账号借用他人或使用他人账号登陆系统进行非权限范围内的任何操作，如有发现将收回登陆PLM系统的所有权限；

3、当需要新增或变更权限时，经本人提出申请，通过领导审核，对应部门领导批准后，由PDM数据管理员在系统中授予权限；

4、登陆PLM生产系统，使用域帐号登录；

5、用户岗位变动时，必须在3天内处理完系统中遗留任务；

6、用户离职时，必须在处理完PLM系统中的遗留任务，由系统管理员从相应产品库和存储库中移除该用户，最后在离职单上签字确认后，才可以正常办理离职手续，否则离职人员无法办理正常手续。

（二）数据管理

1）对于PLM系统中有文档模板的文档，必须使用通过模板创建文档功能，除填写文档内容外，其它字体、格式等必须和模板保持一致；

2）零部件属性必须维护正确，且和图纸保持一致；

3）BOM结构数据必须维护正确，且与图纸明细表保持一致；

4）与产品设计相关文档需要存放到PLM系统，并且与相关零部件建立关联，方便今后查找；

5）PLM系统内禁止出现一物多码，工程师需要先进行搜索确认系统中没有需要的零件时才可以创建新的零件；

6）在PLM系统上絞初期及以后，涉及到物料属性以及BOM的更改；

7）建议不要打印未发布的图纸，以免与下发版本混淆出现问题；

8）零部件作废后，必须在产品结构树中进行清除；

9）设计部门使用的零部件以及制造部门的半成品、毛坯件的主数据在PLM系统中完成签审后，自动发布数据到ERP系统，不允许在ERP系统中手工创建物料主数据；

10）制造部门的MBOM数据需要在PLM系统维护，在审核后发布到ERP系统，不允许手工直接在ERP系统中维护MBOM数据，必须保证数据的一致性；

11）禁止在正式系统中做练习，可以在测试系统中做练习。

（三）管理规范

1）由于出差等原因不能登录系统处理任务时，应将任务提前委派；

2）对于文档、零部件流程，每个节点停留时间不得超过1个工作日；变更流程，每个节点停留时间不得超过7个工作日；

3）PLM项目组每月统计签审流程执行情况并公布；

（四）集成管理

1）必须使用统一的三维模板创建零件和装配，并且填写必要的属性，如共用名称等；

2）必须使用统一的标准图框创建二维图纸，PDF文件作为二维图纸的附件上传阅。

（五）系统管理

1）PLM系统管理员负责检查检查备份的情况是否正常，

2）PLM系统管理员每天必须对系统运行情况进行监控，定期进行系统维护；

3）PLM服务器必须保证正常电源供应；

三、图纸发布管理

1）图纸发布管理总体原则

自企业PLM系统上絞后，所有下发的有效图纸以PLM系统发布的pdf格式为有效图纸；而且图纸上不再有手动盖章信息（除原有历史数据）。

2）PLM系统中图纸发放方式如下表所示。

3）图纸发布范围

图纸发布范围分为：企业内部和企业外部。

4）图纸发布流程

A.内部电子图纸及技术资料发放流程方式如下：

方式1：对于其他部门有访问PLM权限的用户直接从PLM系统中搜索最新版本的已发布数据；

方式2：产品研发部门新建或变更的图纸和技术资料通过PLM系统的流程通知相关部门的接口人员，山其把图纸发布信息传递给本部门的终端用户，授权用户收到接口人员的信息后可自行在PLM系统中浏览、下载；

方式3：需求部门向产品研发部门门提出图纸及技术资料申请：批量发放图纸及技术资料的需求，申请者填写《技术文档申请单》并走签审流程（编制：申请者——审核：申请人所属部门领导——批准：产品研发部门领导）签审通过后由产品研发部门资料员从PLM系统中将需要的图纸或技术资料批量下载，并放置在IT提供的一个共享空间（同时设置该资料为周期性明文）然后发邮件通知申请者；

B.内部纸质图纸及技术资料发放流程：

如果需要下发纸质图纸或技术资料到下游各业务部门⑶，产品研发或制造工程工程师在PLM系统中提交签审时，主页收到编制任务，进入编制状态，勾选下发到对应的工厂：

在系统中走完签审流程后，对应工厂档案室资料员会收到（邮件）需要打印图纸的信息通知；工厂档案室资料员进入系统进行下载、打印并根据《技术文件和资料管理程序》进行下发纸质图纸及技术资料到下游业务部门。

C.企业外部（供应商与客户等）图纸及技术资料发放流程：

方式1：零部件在PLM系统走完签审后各部门的

接口人员收到图纸发布信息，并把该信息传递给本部门的终端用户，终端用户根据实际业务情况把需要发布给客户的图纸及技术资料按照要求放在WEBEDI平台上并邮件通知对应的客户或供应商，授权客户或供应商自行登录到WEBEDI平台，在授权文件夹中获取需要的资料；

方式2：对于未授权WEBEDI平台的客户或供应商：由公司内部对应的接口部门如采购部相关负责人向PD、ME工程师提出申请并填写《技术文件解密申请单》并走流程（编制：申请者一审核：申请人所属部门领导——批准：PD部门领导），申请通过后申请者在PLM系统中下载对应的图纸并提交IT解密，解密后通过邮件把解码包发给对应的供应商、客户；

D.企业外部（供应商与客户）图纸及技术资料录入PLM系统：

方式1：给客户提供VPN帐号，让客户登录到企业内网，上传文件到KTP服务器（按照文件夹管理不同客户），客户需要将文件上传到指定目录，然后电话、邮件通知相关人员；相关人员按照2.7外来文件管理及入库流程，将其录入PLM系统；

方式2：相关人员通过邮件或者其他方式获得外来文件，相关人员通过2.7外来文件管理流程及入库流程，将其录入PLM系统。

四、小结

PLM系统‍现有用户550多人，使用部门有产品开发中心（PD）、制造工程中心、釆购中心、计划物流部、质管部；主要使用人群以PD、ME工程师及各部门接口人员为主。现阶段实现的功能模块有：图文档管理、流程管理、配置管理、变更管理、安全管理、CAD软件的集成。PLM系统在企业管理发布下发图纸，具备无纸化办公，使得图纸管理更先进，更方便性，协同性更好，更好的提高了企业员工的工作效率.能够很好的运用到企业管理。PLM建立了以零件为核心，以产品BOM为主絞的产品数据结构模式，建立了电子化的产品图栏管理中心，实现了共享设计和图档标准化管理。从产品设计到技术文档的下发得到有效控制，建立了以产品数据为主絞的各部门协同工作环境。管理物料基本信息，提高零件设计和重用效率，缩短产品开发周期。

【作者：肖芳、梅自元】